A-ordningen for arbeidsgivere

A-ordningen gjelder for alle arbeidsgivere og andre som utbetaler lønn, pensjon og ytelser.

I januar 2015 skal alle arbeidsgivere levere a-meldingen. Meldingen erstatter fem av skjemaene som tidligere ble levert til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå.

A-meldingen vil fra 2015 erstatte lønns- og trekkoppgaven, årsoppgaven for arbeidsgiveravgift, terminoppgaven, oppgave til lønnsstatistikk og melding til Aa-registeret.

Månedlig innlevering 

Frist for innlevering er 5. i påfølgende måned (justert etter helligdager og helger)

Eks. Rapportering for januar har frist 5. februar.

A-meldingen skal sendes elektronisk minst én gang i måneden med opplysninger om alle ansattes arbeidsforhold og utbetalinger. A-meldingen kan sendes via lønns- og personalsystem eller registreres manuelt i Altinn.

Du skal for hver måned fra og med januar 2015 sende inn a-melding med opplysninger om alle ansatte, status for deres arbeidsforhold, trukket forskuddstrekk, utbetalt lønn, naturalytelser med mer. Du skal også rapportere alle opplysninger om beregning av arbeidsgiveravgift for måneden. Dagens lønns- og trekkoppgavekoder utgår, og i a-meldingen brukes i stedet «beskrivelser» av lønn, ytelser, fradrag og forskuddstrekk.

Elektronisk innsending
A-meldingen skal som hovedregel leveres elektronisk. Du kan sende opplysningene via lønns- og personalsystemet ditt, eller ved å registrere direkte i Altinn. Innsending på cd/maskinlesbare medier utgår.

Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal du fortsatt betale til Kemnerkontoret i Orkdalsregionen annenhver måned som i dag.

Arbeidsgiver har fortsatt plikt til å ha skattetrekkskonto eller en garanti for skattetrekk.

Gå gjennom rutiner, systemer og arbeidsfordeling for å sikre at du kan levere opplysninger om lønn og ansettelser hver måned.

Les mer om a-ordningen på www.altinn.no/a-ordningen

Direkte registrering i Altinn er tilpasset virksomheter med ca 1-8 ansatte med enkle arbeidsforhold. Du må ha tilgang til Altinn med rolle som utfyller/innsender.

Bruker du lønnssystem, skal du ikke i tillegg bruke direkte registrering. Da må all rapportering og korrigering skje fra lønnssystemet. Offentlige etater kan heller ikke bruke direkte registrering.

Skjemaet finner du under "skjema og tjenester" - A01 a-melding.

Her finner du veiledning og hjelp til utfylling.

Tilbakemelding

Når du har sendt inn en a-melding får du en tilbakemelding i "Min meldingsboks". Tilbakemeldingen inneholder betalingsinformasjon samt informasjon om mulige feil som må følges opp/korrigeres.

Hvis du sender inn flere a-meldinger i en måned er den siste tilbakemeldingen gjeldende fordi hver nye a-melding du sender inn erstatter den forrige.

Korrigeringer

Ved feil i a-meldingen kan den avvises, eller det kan være behov for korrigeringer:

- Meldingen er avvist. Du må rette avvikene og sende ny a-melding.
- Meldingen har avvik som må rettes innen fristen for denne perioden.
- Meldingen inneholder muligens avvik. Du må kontrollere opplysningene og rette opp om nødvendig.

Skal du korrigere må den nye meldingen inneholde alle opplysninger for måneden, fordi den erstatter alle tidligere meldinger. Du kan også hente en kopi av tidligere innsendt melding og bare gjøre de nødvendige endringene.

Betaling

Tilbakemeldingen viser KID- nummer og kontonummer for innbetaling av arbeidsgiveravgift og forskuddtrekk. Betalingsfristen er annenhver måned. Du må summere beløpene for de to månedene i terminen. KID-nummeret er det samme for de to månedene i terminen.
 
Arbeidsgivere er fortsatt pliktige til å ha en skattetrekkskonto.

Avstemmingsrapport

Du kan bestille en avstemmingsrapport som oppsummerer opplysningene du har sendt i a-meldinger for et valgt tidsrom. Under Skjema og tjenester finner du A06 A-melding – bestill avstemmingsinformasjon.

Først må du oppgi hvilket år du ønsker, deretter velger du om du skal ha rapporten for én eller flere måneder. Rapporten inneholder oppsummering av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og inntektsopplysninger per virksomhet. Når du bestiller rapporten for kun én måned, kan du i tillegg velge å få oversikt over innsendte arbeidsforholdsopplysninger.

Du vil motta rapporten i "Min meldingsboks – Til min behandling", i A07 A-melding avstemming. Formatet på rapporten er regneark (odf) og xml.

Har du vaskehjelp eller vurderer au pair? Privatpersoner som utbetaler lønn skal levere melding om lønnet arbeid i hjemmet i eget skjema i Altinn (A04).

Betalingsfristen er dagen etter lønnsutbetaling. 

Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal betales inn til din lokale skatteoppkrever med egen KID. Når du rapporterer, vil du få opp KID, kontonummer og forfallsdato i skjermbildet.

Når du leverer A04 i Altinn, kan du hente ut skattekort for lønnsmottakeren i samme skjema. Da får du hjelp til å beregne skattetrekket, basert på opplysninger fra skattekortet. I tillegg vil du få hjelp til å beregne kost og losji. Alle satser ligger tilgjengelig i skjemaet, du må bare fylle ut antall døgn.

Feriepenger rapporteres som utbetalt lønn.

Innlevering på papirskjema

Vi oppfordrer alle til å levere elektronisk, men det vil fortsatt være mulig å levere på papir. Hvis du leverer papirskjema, husk å ta en kopi til deg selv og en kopi til arbeidstakeren.

Skjemaet skal sendes til:
A-meldingen
Postboks 4329
2308 Hamar

Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal betales inn til din lokale skatteoppkrever med egen KID. På skatteetatens nettsider finner du kontonummeret til skatteoppkrever, og du kan lage et eget KID-nummer.

Skjema og veiledning finner på Altinn.no

Forenklet a-melding brukes som en del av den forenklede oppgjørsordningen når en veldedig eller allmennyttig organisasjon engasjerer en privatperson til arbeidsoppdrag.

Betalingsfristen er dagen etter lønnsutbetaling.

Når du leverer A05 i Altinn, kan du hente ut skattekort for lønnsmottakeren i samme skjema. Da får du hjelp til å beregne skattetrekket, basert på opplysninger fra skattekortet. I tillegg vil du få hjelp til å beregne kost og losji. Alle satser ligger tilgjengelig i skjemaet, du må bare fylle ut antall døgn.

Feriepenger rapporteres som utbetalt lønn.

Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal betales inn til din lokale skatteoppkrever med egen KID. Når du rapporterer, vil du få opp KID, kontonummer og forfallsdato i skjermbildet.  

Innlevering på papirskjema 

Vi oppfordrer alle til å levere elektronisk, men det vil fortsatt være mulig å levere på papir. Hvis du leverer papirskjema, husk å ta en kopi til eget arkiv og en kopi til arbeidstakeren.

Skjemaet skal sendes til:

A-meldingen
Postboks 4329
2308 Hamar

Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal betales inn til din lokale skatteoppkrever med egen KID. På skatteetatens nettsider finner du kontonummeret til skatteoppkrever, og du kan lage et eget KID-nummer.

Skjema og veiledning finner du på Altinn.no

Du trenger ikke vente til selvangivelsen kommer for å avdekke eventuelle feilrapporteringer fra arbeidsgiveren din. Nå kan du sjekke at arbeidsgiveren har rapportert det trekket som skal betales for deg, slik at skatten din blir riktig.

Arbeidsgiverne har ikke innsyn i rapporten om deg, og det er heller ikke mulig for arbeidsgiverne å se at ansatte benytter seg av tjenesten. 

Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå gjør det enklere for deg å ha oversikt over dine lønns- og ansettelsesforhold. Arbeidstakere og andre inntektsmottakere har innsyn i hva som er rapportert om dem i a-ordningen. En egen rapport i Altinn viser innsendte arbeidsforholds- og inntektsopplysninger fra arbeidsgivere, pensjonsutbetalere mv. 

Her finner du tjenesten

På Altinn.no under «Skjema og tjenester» finner du rapporten A08 Mine inntekter og arbeidsforhold. Du må være logget inn på Altinn for å bestille rapporten. Rapporten viser oppsummerte opplysninger hittil i år, og kan også tas ut med spesifikasjon per måned. 

Dersom feil og mangler

Om du mener det er feil eller mangler i opplysningene, skal du kontakte arbeidsgiver eller den som har sendt inn opplysningene. Da kan eventuelle feil rettes før opplysningene for eksempel skal brukes til selvangivelsen.

Er det ikke mulig å få kontakt med arbeidsgiver, kan du kontakte den lokale skatteoppkreveren når det gjelder inntekt, eller til NAV Aa-registeret når det gjelder arbeidsforhold. Eventuelt Arbeidstilsynet dersom arbeidsgiver mistenkes for misbruk av, og feilinformering til, deg som arbeidstaker. Det betyr ikke nødvendigvis at opplysningene kan rettes, men informasjon fra arbeidstakere om manglende rapportering kan være tips til kontroll for Skatteetaten og NAV.